為積極宣傳流動(dòng)人員人事檔案工作,促進(jìn)高校畢業(yè)生樹(shù)立檔案意識(shí)、了解檔案知識(shí),利用好檔案成就出彩人生,7月10日下午,省人才流動(dòng)服務(wù)中心舉辦首期“檔案開(kāi)放日”活動(dòng),南京工業(yè)大學(xué)、南京曉莊學(xué)院、三江學(xué)院等高校的師生代表參加了活動(dòng),省檔案館有關(guān)專家出席活動(dòng)并作指導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。
人事檔案作為個(gè)人的歷史記錄材料,與每個(gè)人息息相關(guān), “檔案小課堂”環(huán)節(jié)講解流動(dòng)人員人事檔案知識(shí),圍繞高校畢業(yè)生關(guān)心的檔案熱點(diǎn)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了互動(dòng)交流。由于檔案與本人不“見(jiàn)面”的特殊性,畢業(yè)生普遍對(duì)檔案有一種“神秘感”,活動(dòng)專門設(shè)置了“檔案整理體驗(yàn)”和“參觀檔案庫(kù)房”環(huán)節(jié),在工作人員指導(dǎo)下,師生代表近距離了解人事檔案的材料構(gòu)成,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)體驗(yàn)檔案整理;在人才中心檔案庫(kù)房,工作人員現(xiàn)場(chǎng)演示了一份檔案從接收、審核內(nèi)容、整理歸檔到入庫(kù)的全流程操作,師生們真切感知了檔案工作的獨(dú)特魅力。
省檔案館有關(guān)專家對(duì)本次活動(dòng)給予了高度肯定,希望人才服務(wù)機(jī)構(gòu)繼續(xù)用心、用情做好流動(dòng)人員人事檔案的宣傳和管理服務(wù),同時(shí)希望高校相關(guān)部門進(jìn)一步嚴(yán)肅學(xué)生檔案的管理,確保在校期間學(xué)生的所有檔案完整齊全。參與活動(dòng)的師生代表表示通過(guò)此次活動(dòng),了解了檔案的相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)了檔案意識(shí),希望活動(dòng)能夠經(jīng)常性舉辦,讓更多的老師同學(xué)參與宣傳檔案工作。
省人才流動(dòng)服務(wù)中心將以本次活動(dòng)為契機(jī),將檔案作為黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體,指導(dǎo)全省各級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、引導(dǎo)檔案材料形成單位、檔案所有人增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),共同維護(hù)好檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性,促進(jìn)人力資源順暢有序流動(dòng)。第二期“檔案開(kāi)放日”主題活動(dòng)將于11月舉辦,更多精彩內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注。